Créer une société dans l'évènementiel

Créer une agence événementielle permet d'organiser de nombreux événements dans différents secteurs.

La création d'une telle structure peut prendre la forme d'une société ou d'une micro entreprise.

Se lancer dans l'événementiel sous le statut auto entrepreneur évènementiel ou par la création d'une entreprise nécessite quelques démarches incontournables comme l'établissement d'un business plan.

Voici un guide complet au sujet des démarches pour créer une société dans l'évènementiel.

Les caractéristiques d'une entreprise dans l'événementiel

Une agence événementielle est constituée de une ou plusieurs personnes selon le statut qui sont des prestataires de services.

Au cœur de leur métier, ils vont apporter des conseils, concevoir et s'occuper de l'organisation de nombreux évènements.

Les clients d'une agence événementielle sont soit des organisations publiques, des professionnels ou des particuliers.

Les clients vont faire appel à des entreprises dans l'événementiel ou à un auto entrepreneur événementiel afin de bénéficier de l'organisation professionnelle d'un évènement.

Les prestations les plus souvent proposées sont l'organisation de spectacles, la mise en place de diverses évènements (anniversaires, baptêmes, fêtes familiales, mariages) ou de séminaires.

Les sociétés dans le secteur événementiel organisent également des meetings politiques, des manifestations sportives ou les marchés de noël.

Les professionnels peuvent être alors présentateurs, animateurs ou dj.

Un savoir faire pour ouvrir une agence événementielle

Pour créer une agence événementielle, plusieurs qualités sont requises.

Même si aucune formation ou diplôme n'est indispensable, il faut néanmoins disposer d'un certain savoir faire et d'une certaine expérience.

Ainsi, un entrepreneur doit pouvoir s'investir pleinement dans son activité en événementiel car la préparation d'un événement demande beaucoup de temps.

Un entrepreneur devra notamment travailler les weekend ou les soirées.

De plus, afin d'apporter une prestation de qualité, l'entrepreneur doit se montrer rigoureux dans sa gestion et son organisation pour que les événements soient une réussite.

Par ailleurs, une grande créativité est de rigueur pour plaire aux clients et leur apporter un peu d'originalité quelque soit le secteur de son activité.

Les entrepreneurs à la tête d'une agence événementielle doivent également pour se donner toutes les chances de réussir avoir un bon relationnel avec ses clients et les personnes avec qui ils travaillent.

Les démarches pour créer une agence événementielle

Parmi les démarches indispensables pour créer son agence événementielle, un entrepreneur doit tout d'abord faire une étude du marché pour son projet.

Ensuite il doit monter un business plan et choisir le statut de son entreprise dans l'évènementiel.

Une étude de marché

Avant de se lancer dans la création d'entreprise dans le domaine de l'évènementiel, faire une étude de marché permet de déterminer si l'entreprise va être rentable et si le succès sera au rendez-vous.

Pour la réaliser, plusieurs paramètres sont à prendre en compte :

• La nature des prestations de services proposés au travers de son activité et la spécialisation choisie ;

• Les clients à laquelle s'adresse chaque prestation de service ;

• La stratégie en communication qui est mise en place ;

• L'élaboration d'un budget en prévision pour son projet.

L'entrepreneur peut choisir d'effectuer cette étude seul ou bien en faisant appel aux services de certains experts comme des avocats.

Rédiger un business plan d'affaires

La constitution d'un business plan est une des étapes importantes pour créer une agence événementielle et assurer la réussite du projet.

Un business plan a pour objectif de présenter le projet et le concept à de futurs investisseurs et aux banques susceptibles d'aider au financement.

L'entrepreneur qui a un projet doit constituer un document écrit avec :

• Une présentation du concept et de son projet ;

• La présentation du service proposé par l’entreprise ;

• La présentation de la stratégie commerciale ;

• L’étude de marché ;

• Le prévisionnel financier : les moyens et les ressources dont dispose l'entrepreneur.

Choisir le statut juridique d'une entreprise dans l'évènementiel

Pour créer une agence événementielle, plusieurs possibilités s'offrent à vous pour le choix du statut de l'entreprise :

• La micro entreprise : le chiffre d'affaires annuel d'un auto entrepreneur ne peut pas dépasser 72 500 € ;

• L'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée EURL ;

• La société à responsabilité limitée SARL ;

• L'entreprise individuelle ;

• La société par actions unipersonnelle simplifiée SASU.

Les charges sociales sont calculées à la base du chiffre d’affaires à hauteur de 22 %.

Par ailleurs, le salaire d'un professionnel dans l'évènementiel varie selon qu'il travaille en tant que travailleur indépendant ou comme salarié.

Par ailleurs, La SAS et la SASU sont souvent privilégiés pour leur souplesse de fonctionnement. De plus, dans ce cas, les présidents de SAS et de SASU sont rattachés au régime général de la sécurité sociale et non pas au régime des indépendants.

La nom commercial d'une agence événementielle

Si après l'étude de marché et la constitution du business plan, un entrepreneur décide d'ouvrir une agence événementielle, il doit choisir le nom commercial de sa structure.

Le nom commercial de l'agence événementielle est l'appellation sous laquelle la structure est connue du public.

Pour trouver de bonnes idées, il doit avant tout miser sur l'originalité et donc faire preuve de créativité.

En effet, les concurrents sont nombreux dans ce domaine. Il faut donc savoir se distinguer des autres.

Ensuite, le nom va figurer sur l'ensemble des documents de l'agence : factures, devis. Il est donc protégé.

Une fois toutes ces formalités effectuées, un entrepreneur doit s’inscrire auprès du Centre des formalités et des entreprises CFE de la Chambre de Commerce et d’Industrie.

Lancer son agence événementielle

Une fois que l'entreprise est créée, un entrepreneur a ensuite besoin pour démarrer l'activité, de mettre toutes les chances de son côté.

Pour ce faire, la création d'un site web est un moyen intéressant de se faire connaître par le public.

De plus, un entrepreneur a besoin de se créer un réseau professionnel afin de pouvoir lancer son business et vivre de son métier.

Créer un site internet pour son agence événementielle

Afin de mettre en avant sa société, la création d'unsite web est souvent indispensable.

En effet, ces outils de travail sont utiles aux micro entreprises ou aux sociétés pour leur lancement. Ils représentent la vitrine internet de la structure.

De plus, ces outils permettent de donner des informations sur la structure.

Pour vous aider dans cette démarche, n'hésitez pas à faire appel aux services d'un professionnel.

Grâce à ses connaissances du web, il va créer un site en ligne attractif avec une mise en page personnalisée : menu, sommaire, guide des différentes rubriques créées.

Grâce à une mise à jour régulière, il saura mettre en lumière les activités de l'agence évènementielle.

Mis à part le web, un entrepreneur peut aussi en parallèle faire la promotion de son agence événementielle au travers de médias, de mise en place d'affiches ou de flyers.

Créer un réseau de prestataires

Démarrer dans le secteur de l'évènementiel nécessite de connaître des fournisseurs.

Lorsqu'il organise une manifestation culturelle, politique ou bien sportive, un entrepreneur doit s'appuyer sur des professionnels : traiteurs, pâtissiers, fleuristes, coiffeurs,..

De même, un entrepreneur qui souhaite organiser des évènements très importants doit pouvoir en assurer la sécurité. Il doit donc se mettre en relation avec des agences de sécurité.

Un entrepreneur peut pour créer ou agrandir son réseau installer l'entreprise en coworking.

Le coworking met à disposition des entrepreneurs un espace de travail partagé. Il crée donc un réseau de travailleurs.