Accompagnement par un comptable
L'assistant comptable est un professionnel qui au travers de ses nombreuses missions, peut apporter son soutien aux entrepreneurs.
Il les aide à constituer et à finaliser leur projet au point de vue juridique, fiscal, financier et administratif.
Pour ce faire, il prend en compte les besoins de chaque entreprise et s'occupe de la gestion comptable et financière de la structure.
L'assistant comptable peut apporter son expertise et donner des conseils pour la gérance de l'entreprise.
Il peut notamment aider pour monter le business plan, effectuer les meilleurs choix au point de vue fiscal et juridique.
Description du métier d'un expert comptable
L'assistante comptable a pour mission les actions de comptabilité.
Son métier consiste à mener de nombreuses missions au sein des entreprises et des administrations qui peuvent s'étendre selon les besoins.
Ainsi, un assistant comptable peut effectuer des missions de base de suivi de factures, de relance des impayés, d' informations ou bien un contrôle de la comptabilité annuelle d'une entreprise.
Un assistant comptable peut également dans son métier suivre la tenue des ventes, préparer les documents de comptabilité.
Un assistant comptable ou une assistante comptable doit au travers de ses compétences savoir se servir des outils informatiques comme les logiciels de comptabilité.
Enfin, la mission d'une aide comptable peut l'amener à travailler au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou au sein d'une entreprise.
Les missions d'un assistant comptable
Le métier d'aide comptable ou d'assistant comptable lui donne la possibilité d'exercer au sein d'un cabinet d'expertise ou dans une entreprise.
Les missions d'une assistante comptable en entreprise
Le poste d'assistant comptable consiste à seconder le chef comptable ou le responsable de la comptabilité d'une entreprise.
Il est en relation directe avec le directeur administratif et financier (DAF).
Ses missions et ses tâches peuvent être variées selon les besoins en comptabilité de l'entreprise.
Le travail d'assistant comptable consiste donc à :
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La saisie des opérations courantes avec les pièces et documents comptables comme la facture fournisseur, le paiement client et les notes de frais ;
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Le suivi et la relance des factures impayées ;
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Le suivi et la gestion de la trésorerie de la structure ;
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La préparation des bulletins de salaire ;
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L'établissement dossiers des déclarations sociales et fiscales (TVA, cotisation sociale, etc.) ;
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Le règlement des cotisations sociales ;
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L'établissement des tableaux statistiques.
Par ailleurs, le chef comptable avec qui il travaille peut se spécialiser dans un domaine.
L'assistant comptable a donc la possibilité d'être :
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Un assistant gestion de la paie : il participe à la saisie des éléments comptables de base comme les bulletins de salaire ;
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L'aide comptable recouvrement : il participe au suivi et au recouvrement des factures impayées ;
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Un aide comptable trésorerie / trésorier : il participe au contrôle des entrées et des sorties d’argent ;
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Un assistant comptabilité clients et/ou fournisseurs : il saisit et vérifie les encaissements des clients, à superviser les achats et à effectuer les paiements aux fournisseurs.
Les missions d'un assistant comptable au sein d'un cabinet d'expertise comptable
Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, l'assistant travaille et exécute des tâches pour un comptable.
L'aide comptable qu'il apporte consiste à effectuer la tenue et la révision des comptes d’un portefeuille de clients qui ont confié leur comptabilité au cabinet d'expert comptable.
Un comptable a la possibilité d'exercer son activité pour divers clients.
Il peut se spécialiser dans une branche professionnelle et avoir un poste pour travailler dans le domaine des services, des banques ou de l'industrie.
Par ailleurs, selon le cabinet dans lequel il travaille et au regard de sa fiche métier, l'assistant comptable va se voir confier des tâches assez étendues ou au contraire restreintes.
Les compétences d'un assistant comptable
Un assistant comptable s'occupe de la gestion des comptes des entreprises.
Il doit posséder les compétences suivantes :
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Avoir des connaissances en droit des sociétés ;
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Savoir contrôler et élaborer des factures ;
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Savoir utiliser des logiciels de gestion de comptables et des outils bureautiques ;
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Procéder à des recouvrements de créances ;
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Connaître les modalités de budget ;
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Gérer la paie ;
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Saisir des écritures comptables ;
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Connaître les règles de stocks.
Les compétences d’une assistante comptable sont assez spécifiques et requiert des connaissances à acquérir grâce à des formations pour effectuer son travail.
La formation d'un expert comptable et sa rémunération
Pour devenir assistant comptable, il existe plusieurs formations :
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CAP Comptabilité, finance, gestion
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BEP Métiers de la comptabilité
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Bac pro comptabilité et gestion : bac pro AGOrA-assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
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BTS comptabilité et gestion
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DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) option Gestion comptable et financière.
Néanmoins, l'étudiant peut poursuivre sa formation avec une licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité.
Plusieurs secteurs sont concernés pour cette formation :
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Les métiers du secteur immobilier ;
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Les métiers du secteur associatif ;
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Les métiers du secteur fiscalité ;
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Les métiers du secteur comptabilité et paie ;
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Les métiers du secteur comptabilité responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise.
Au niveau de la rémunération, un assistant comptable en début de carrière gagne le SMIC. Ensuite, le salaire varie selon les formations suivies et les diplômes obtenus.
Son salaire est plus élevé dans le cas où il travaille pour une société. En effet, dans certaines grandes entreprises, l'aide comptable peut toucher des primes.
Une assistante comptable pour la création d'une entreprise
Le métier d' aide comptable est important pour un entrepreneur qui recherche une personne compétente pour l'aider dans ses comptes annuels et le traitement des données comptables.
Une aide par un assistant comptable pour créer son entreprise
Le métier d'un assistant comptable peut l'amener à accompagner et aider en entrepreneur dans la création de son entreprise et la mise en œuvre de son projet.
Une aide comptable va alors s'occuper de l'ensemble des formalités et démarches pour la création d'une société en prenant en compte ses spécificités :
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La rédaction et une étude d'un business plan ;
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Le choix du statut juridique adapté aux besoins de l’entrepreneur et à ses activités commerciales et du statut social ;
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Le choix du régime fiscal le mieux adapté aux activités de l’entreprise ;
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L'apport de financements et de diverses aides.
Une aide comptable a enfin la possibilité de gérer les opérations de création comme la rédaction des statuts, la publication de l’annonce légale de création d’entreprises et l'enregistrement et la déclaration de création au CFE.
Une aide par un comptable pour optimiser les activités commerciales
L'aide comptable joue un rôle important durant la vie de l'entreprise.
En effet, il peut effectuer diverses tâches d'aide comptable :
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Gérer la comptabilité : les comptes annuels, la déclaration impôt et comptable, la gestion de la comptabilité fournisseurs ;
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Aider à la constitution des contrats de travail, les fiches de paie, l'inscription des salariés et de l’entreprise auprès des différents organismes sociaux ;
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Effectuer les travaux de secrétariat en rédigeant les dossiers et rapports de gestion annuels, en organisant les assemblées générales et en déposant les comptes annuels au greffe du tribunal de commerce ;
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Conseiller le dirigeant de l'entreprise avec pour mission l'installation d'outils de gestion et d'outils informatiques.
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Apporter son expertise pour la mise à jour des statuts.
Faire appel à ce professionnel est un investissement important.
Cependant, ses compétences sur les questions de comptabilité sont essentielles à l'entrepreneur pour assurer la bonne marche de sa structure.
L'entrepreneur bénéficie ainsi d'un accompagnement et d'une assistance comptables précieuse pour assurer la réussite de son projet d'entreprise.
